Ufficio segreteria di giunta e consiglio

Ai fini dell’attuazione delle linee gestionali definite dall’Amministrazione comunale svolge funzioni di supporto e di collegamento tra le aree funzionali e cura i rapporti con altre Amministrazioni, Enti ed organismi esterni

Competenze

Predispone e gestisce l’agenda del Sindaco, assicura la disponibilità delle sale riunioni per eventuali incontri istituzionali; gestisce  i rapporti tra l'Amministrazione e tutti i Servizi; provvede alla raccolta delle relazioni che provengono dai vari  uffici-settori, acquisisce i pareri necessari e previsti dallo Statuto comunale e predispone l’ordine del giorno delle riunioni della Giunta e del Consiglio comunale;  cura la gestione delle attività inerenti la funzione deliberativa del Consiglio e della Giunta, attraverso la cura degli adempimenti precedenti e successivi alle riunioni di detti organi, comprese la trascrizione delle adunanze, la numerazione dei relativi provvedimenti, la successiva pubblicazione all’Albo on line e la tenuta della raccolta degli originali dei verbali delle riunioni; trasmette gli elenchi delle deliberazioni adottate e ai Responsabili di Area ed ai Capigruppo consiliari; presta assistenza ai Consiglieri per tutte le attività proprie del mandato;  fornisce supporto operativo al Segretario Comunale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali.

Tipo di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Area amministrativa

L'Area Amministrativa possiede competenze molto ampie e diversificate, riconducibili principalmente ad attività amministrative di coordinamento generale e di comunicazione.

Sede principale

Sede comunale

Largo Gioacchino Fara 1, 00066

Luogo accessibile tramite ascensore.

Immagine Sede comunale

Ultimo aggiornamento: 25/01/2024, 15:35

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