Ufficio segreteria di giunta e consiglio

Predispone e gestisce l’agenda del Sindaco, assicura la disponibilità delle sale riunioni per eventuali incontri istituzionali; gestisce  i rapporti tra l'Amministrazione e tutti i Servizi; provvede alla raccolta delle relazioni che provengono dai vari  uffici-settori, acquisisce i pareri necessari e previsti dallo Statuto comunale e predispone l’ordine del giorno delle riunioni della Giunta e del Consiglio comunale;  cura la gestione delle attività inerenti la funzione deliberativa del Consiglio e della Giunta, attraverso la cura degli adempimenti precedenti e successivi alle riunioni di detti organi, comprese la trascrizione delle adunanze, la numerazione dei relativi provvedimenti, la successiva pubblicazione all’Albo on line e la tenuta della raccolta degli originali dei verbali delle riunioni; trasmette gli elenchi delle deliberazioni adottate e ai Responsabili di Area ed ai Capigruppo consiliari; presta assistenza ai Consiglieri per tutte le attività proprie del mandato;  fornisce supporto operativo al Segretario Comunale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali.